Информация

В каких случаях организации могут не применять кассовый аппарат. Теория и практика применения.

Прочитав эту статью вы узнаете: какие компании могут не применять кассовый аппарат и какая ответственность предусмотрена за нарушение кассовой дисциплины

В настоящее время, мнение по вопросу кассовой дисциплины у законодателей разных уровней довольно-таки расплывчато. Основными документами, на которые ссылаются проверяющие органы, и регламентирующие кассовую дисциплину, являются Федеральный закон 22.05.2003г «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», а также недавно вышедшее Положение Центробанка Российской Федерации «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» №373-П от 12.10.2011. Эти документы устанавливают порядок работы с кассовой техникой, регламентируют непосредственное осуществление кассовой дисциплины. Основным тезисом законодательства в области кассовой дисциплины, от которого отталкиваются законодатели, является «Любые безналичные расчеты должны сопровождаться выдачей покупателю от продавца фискального чека». Из этого правила, как и из любого, существуют исключения, рассмотрим их.

В первую очередь, согласно п.3 статьи 2 ФЗ-54, это организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют деятельность, в силу специфики которой, чек выдать нет возможности. К такой деятельности относится:

  • деятельность по продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
  • продаже ценных бумаг;
  • продаже лотерейных билетов;
  • продаже проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • обеспечению питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
  • торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносной мелкорозничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
  • продаже в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
  • продаже в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;
  • торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговле из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
  • реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • продаже по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Во-вторых, исключением из правил по повсеместному применению кассовой техники, является факт применения спецрежима налогообложения – уплата налога на вмененный доход по отдельным видам деятельности. В случае, если организация или индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность, попадающую под данный спецрежим налогообложения, он имеет право контрольно-кассовую технику не применять. Это связано с тем, что налог на вмененный доход рассчитывается исходя из количества физических показателей, величины базовой доходности, а также коэффициентов-дефляторов, другими словами, сумма дохода, полученного от данной деятельности, не влияет на сумму налога. Касса же, в первую очередь – инструмент, с помощью которого государство контролирует денежные потоки, и, в случае чего, может сверить декларируемый доход с теми цифрами, которые показывает фиксатор в кассовой машине. Поскольку, плательщики ЕНВД вообще не декларируют доходы, смысла применять кассовый аппарат, у таких организаций и индивидуальных предпринимателей, нет, если только наличие кассового чека не является для покупателей дополнительным фактором, влияющим на выбор продавца.

При применении ЕНВД, организации должны применять, в случае, если не имеют кассу, бланки строгой отчетности. К бланкам строгой отчетности относятся лотерейные билеты, проездные билеты, билеты на различные культурно-массовые мероприятия, которые должны содержать наименование услуги, реквизиты организации, а также стоимость данной услуги. Прочие бланки строгой отчетности регламентированы, в них также содержится наименование и стоимость услуги, реквизиты организации, срок выполнения и тп. Каждый бланк, регламентированный для данного вида деятельности, имеет собственные рекомендации к заполнению. Если для определенной деятельности нет регламентированного бланка, то бланк может быть разработан организацией.

Каждый бланк должен быть пронумерован, а затем внесен в реестр бланков. Такой реестр разрабатывается организацией самостоятельно и предельно примитивен. Он содержит несколько колонок. В первую очередь, номер бланка, сумму, наименование покупателя. Каждая организация в праве сама добавлять необходимые ей графы данного реестра. Данный реестр, в первую очередь, необходим для управленческого учета, а также для ведения кассовой книги, от ведения которой не освобождается ни одна организация, осуществляющая безналичные расчеты с контрагентами.

Фактически, кассовую книгу, реестры и даже бланки строгой отчетности мало кто применяет. В основном, все применяют приходно-кассовый ордер. Данный документ не может быть признан в целях бухгалтерского учета для принятия расходов, а также доходов для продавца. По большому счету, это документ внутренний. Его применение регламентирует приход и расход наличных средств из кассы предприятия во внутренних потоках денег. К примеру, это подотчет, различные расчеты с персоналом. Фактически, в государственных контролирующих органах, если покупатель предъявит такой документ в качестве аргумента об уплате той или иной услуги, работы и товара, то орган не сможет ему не поверить.

С другой стороны, приходно-кассовый ордер может быть трактован как бланк строгой отчетности, который в определенных случаях можно разрабатывать самостоятельно. Самое главное, вести реестр подобных документов, либо правдоподобную копию такого реестра, с указанием порядкового номера, сумм, дат, а также сумм нарастающим итогом.

К организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим по деятельностям, не облагаемым спецрежимом ЕНВД, закон более категоричен. Кассу иметь нужно, если происходят расчеты наличными. Но, существуют способы уйти от исполнения данной нормы. Можно оплачивать безналом счет, который клиент выставляет покупателю. То есть, можно давать клиенту — физическому лицу счет на оплату, с которым он идет в ближайшее отделение вашего банка, там с минимальной комиссией оплачивает этот счет, после чего у клиента есть подтверждение оплаты, накладная, счет-фактура, акт выполненных работ и прочее. Также, можно использовать услугу банков – эквайринг – это терминал, который обрабатывает платежные карты. Стоимость обслуживания, как правило, отсутствует, фирмы, которые обслуживают данные аппараты, берут примерно 2-3% от платежа. Помимо этого, можно просто-напросто «поставить» платежную систему на сайт, и клиент сможет оплатить услуги, работы, товар, не выходя из дома. Стоимость услуг таких организаций колеблется от 3 до 8% за платеж.

Осенью 2011 года Центральный банк РФ, который регламентирует кассовую дисциплину для юридических лиц, издал Положение №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации». Положение, в целом, упрощает порядок ведения кассовых операций, поясняет, каким образом нужно оборудовать помещение кассы на предприятиях, снимает с банков обязанность проводить кассовые проверки. С другой стороны, данный документ обязывает индивидуальных предпринимателей, наравне с организациями, вести кассовую дисциплину, а также инкассировать наличные денежные средства в банк. Эта норма, по большому счету, противоречит нормам Гражданского кодекса, который формулирует, что наличие расчетного счета – обязательный признак юридического лица. Косвенно, это означает, что не юридические лица счета могут не иметь. Таким образом, Центральный банк регламентирует инкассацию на расчетный счет, а Гражданский кодекс подразумевает, что счета может и не быть. В данном случае, имеет смысл написать внутреннее распоряжение, регламентирующее порядок инкассации денежных средств внутри предприятия, в котором будет прописано, что денежные средства инкассируются непосредственно индивидуальному предпринимателю с определенной периодичностью. В этом же документе стоит прописать ответственного за кассу, лимит остатка кассы и порядок ведение кассовой книги, а также, что самое главное, где эта кассовая книга постоянно находится. Чтобы иметь минимум вопросов от налоговых органов, которые теперь осуществляют кассовые проверки, это положение имеет смысл хранить в офисе. А остальные документы непосредственно в месте, где ведется бухгалтерский учет. Данный совет может помочь только тем организациям и предпринимателям, которые кассу могут не иметь, но кассовую дисциплину должны соблюдать.

Кроме всего прочего, с 2013 года вступает в силу закон «О бухгалтерском учете». Этот закон заменяет предыдущий подобный закон, принятый еще в 90-х. Новая норма обяжет всех без исключения субъектов экономики, вести бухгалтерский учет, то есть, составлять баланс, в котором будут данные также за 2011 и 2012 годы. Поэтому, озаботится об адекватности этих данных стоит уже сейчас. Это данные о проданных услугах, товарах, продукции. То есть, кассу стоит вести уже сейчас.

Также с нового года вводится закон о регулировании оборота этилового спирта и содержащих его напитках, а также другом алкоголе. Раньше и сейчас лицензию на крепкий алкоголь могла получить только организация. Пивом же можно было торговать кому угодно. С 2013 года даже пивом можно торговать только в стационарных торговых точках. То есть, не в ларьках и палатках, а только в магазинах. Продавать любой алкоголь смогут только организации. Предприниматели этого права лишаться. Касса при продаже алкоголя станет обязательной, и никакие уловки уже не помогут.

Что касается штрафов за нарушение норм кассовой дисциплины, то в случае проверки и выявления нарушений кассовой дисциплины, налоговый орган ограничится административным штрафом. Для ИП от 3000 до 4000 рублей, для организаций – в десять раз больше. Нарушение кассовой дисциплины – это как невыдача чека клиенту, так и некорректное отображение кассовых операций в документах. С другой стороны, данное правонарушение налоговик может трактовать как уклонение от уплаты налогов. Сумма штрафа в данном случае – 10% от суммы недоплаченных налогов и единовременное взыскание недоплаченного налога. В любом случае, какое бы решение не принял налоговый орган, это решение можно оспорить. Для предотвращения двояких ситуаций стоит иметь внутренние распоряжения, приказы, регламентирующие кассовую дисциплину, главное, чтобы эти документы не противоречили основным законам по данному вопросу.

Бухгалтер

ООО «ЮФ «Бизнес Диалог»

Романов Анатолий

16.07.2012

 

Термотрансферная печать

Термотрансферная этикетка – это этикетка, изготовленная из различных видов носителей, это может быть матовая бумага, полуглянцевая и глянцевая бумага, полипропилен, полиэтилен, другие синтетические материалы.

Основное отличие термотрансферной этикетки от термоэтикетки в способе нанесения информации на носитель. Для печати самоклеящихся термотрансферных этикеток применяется принцип прямого термопереноса, но, так как носитель не имеет термохимического слоя, для переноса информации применяется красящая лента (риббон).

Ofset

Красящая лента применяется для всех видов самоклеящихся термотрансферных этикеток, фактически для печати вам всегда понадобится два расходных материала: красящая лента (риббон) и термотрансферная этикетка. Красящая лента (риббон) в зависимости от применяемого носителя (этикетки) может быть восковой (WAX), восково-смоляной (WAX-RESIN), смоляной (RESIN). Восковая красящая лента применяется для матовой и полуглянцевой бумаги, восково-смоляная – для полуглянцевой и глянцевой бумаги, смоляная – для всех видов синтетических материалов. У разных типов красящей ленты разные показатели максимальной скорости печати, этот параметр необходимо учитывать при печати этикеток, чтобы получить качественное изображение. Так к примеру восковая лента позволяет печатать со скоростью до 400 мм/с, в то время как смоляная лента лишь 150-250 мм/с.

По своим показателям надежности сохранения информации термотрансферная этикетка значительно опережает термоэтикетку, а именно: термотрансферная этикетка менее подвержена разрушительному воздействию солнечного света, устойчива к механическим повреждениям, в случае с использованием синтетических материалов высокое сопротивление к деформации и разрыву. Благодаря своим свойствам термотрансферная этикетка применяется в различных агрессивных условиях эксплуатации.

Самоклеящиеся этикетки из матовой и полуглянцевой бумаги применяются для маркировки продукции и упаковок, в условиях долговременного складирования и/или последующей транспортировки, причем условия складирования стандартные.

Самоклеящиеся этикетки из глянцевой бумаги применяют в случаях повышенных требований к устойчивости от воздействия влажности, спирто и бензосодержащих растворителей.

Этикетки самоклеящиеся из полипропилена, полиэтилена и других синтетических материалов применяются в случае особых требований к физико-химическим свойствам этикеток. Применяются так же различные варианты адгезива, позволяющие использовать этикетку в самых жестких условиях (низкая температура, шероховатая поверхность).

Помимо стандартных размеров самоклеящихся этикеток (30х20, 58х30, 58х40, 100х50) в настоящее время можно изготовить этикетки практически любых размеров.

 

Термопечать

Термоэтикетка – это особая бумага состоящая из нескольких слоев. Внешний слой – термохимический, этот слой – носитель информации, при нагревании термохимический слой темнеет, что и обеспечивает проявление информации. Средний слой – чаще всего обычная бумага, под этим слоем находится клеевая основа, благодаря чему термоэтикетку можно приклеить (в зависимости от клея) к различным поверхностям, далее идет специальная подложка, благодаря которой термоэтикетку можно легко отделить от подложки и затем приклеить.

Термоэтикетки

Основная задача термоэтикетки – это перенос информации, начиная от текстовой информации и заканчивая штрих кодом. Важно отметить, что применение термоэтикетки не всегда ограничивается лишь использованием термопринтера, очень часто применяется целый программно-аппаратный комплекс с использованием оборудования кодирования и распознавания штрих кодов.

Вспомните для примера работу оператора кассы в супермаркете, насколько упростилась и ускорилась работа оператора благодаря применению штрих кода и использованию термоэтикетки в частности? Сфера применения технологий штрих кодирования постоянно увеличивается. Технология термопечати применяется для быстрой идентификации товара по термоэтикетке со штрих кодом, в весах с печатью термочека, в разовые пропуска из термокартона, в билетах в предприятиях транспорта и развлекательных комплексах.

Применяется термоэтикетка, когда этикетированная продукция не требует долгосрочного хранения или дальнейшей транспортировки. Наибольшим образом термоэтикетка распространена для маркировки быстрореализуемых товаров в стандартных условиях хранения. Температурный диапазон применения от -40° до +50°С, минимальная температура приклеивания -5° С. Для производства таких этикеток используется белая, бездревесная бумага для печати, обработанная термочувствительным покрытием, производство таких этикеток относительно дешевое. Отпечатанная информация может бледнеть при воздействии влаги, света и УФ света, а также искажаться от механического воздействия.

 

Технологии печати самоклеящейся этикетки

Этикетки предназначены для нанесения на них информации с помощью полиграфической техники или с помощью принтеров. Самоклеящиеся этикетки состоят из поверхностного покрытия, бумажной или синтетической основы, клеящего слоя и подложки

Схема составных частей самоклеящихся этикеток
Схема составных частей самоклеящихся этикеток

После изготовления все самоклеящиеся этикетки имеют формат рулона или сложенной “гармошкой” стопки. По внешнему виду, этикетки можно поделить на группы, которые определяются исходя из режимов работы датчика самоклеящихся этикеток на этикеточных принтерах.
Самоклеящиеся этикетки при этом расположены друг за другом на специальной подложке.

Рулон этикеток
Расстояние между самоклеящимися этикетками составляет около 3 мм 

Самоклеящиеся этикетки с черными метками
Самоклеящиеся этикетки с черными метками

Их можно разделить на два класса: термоэтикетки и термотрансферные этикетки.

Самоклеящиеся этикетки — Термоэтикетки

Термоэтикетки – этикетки с поверхностным слоем, чувствительным к воздействию температуры. Информация на термоэтикетки наносится специальным устройством, которое называется термопринтер.
К преимуществам термоэтикеток можно отнести то, что:

  1. они являются единственным расходным материалом;
  2. изображения на термоэтикетках не стираются и не смазываются.

Но у термоэтикеток есть и существенные недостатки:

  1. ограниченный срок хранения;
  2. разрушение под воздействием температуры (70-120 С) – темнеют;
  3. разрушение под воздействием ультрафиолетовых лучей – изображение выгорает, поверхность желтеет;
  4. восприимчивость к механическому воздействию.

Используя термоматериалы, мы получаем оперативную, экономичную, но недолговечную маркировку. Существуют два основных вида термоэтикеток – термоЭко и термоТоп.

ТермоЭко используется, например, для массовой маркировки продуктов.

ТермоЭко – наиболее экономичный термоматериал без защитного покрытия плотностью 60 и 80 г/кв.м. Используется, например, для массовой маркировки продуктов (термочеки). Применяется в тех случаях, когда не требуется хранение и транспортировка этикированных упаковок. Отличаются высокой контрастностью изображения и хорошей считываемостью штрих кода. Скорость печати термопринтера – до 10 дюйм/сек.

Термоэтикетки
Термоэтикетки ТермоЭко

ТермоТоп – материал с термочувствительным, защитным покрытием плотностью 80 г/кв.м, имеющим хорошую устойчивость к влаге, жиру, маслам и т.п. Защитный слой предохраняет от влаги, загрязнения и механических повреждений. Термоэтикетки могут использоваться во влажных условиях и при низких температурах. Применяются для массового этикетирования продуктов питания в случаях, предполагающих дальнейшую транспортировку или хранение продуктов, в особенности мяса и рыбы. В сочетании со специальными клеями используется для этикетирования замороженных продуктов. Скорость печати термопринтера – до 16 дюйм/сек.

Термокартоны с покрытием Топ рекомендуется использовать для изготовления термобилетов. Термобилеты это одно из наиболее распространенных применений картонных материалов с термопокрытием, они могут быть различной плотности от 120 до 170 г/кв.м. Используются для изготовления билетов в кинотеатры, театры, на стадионы, музеи и т.д. Это так называемая продукция с препринтом.

Самоклеящиеся этикетки — Термотрансферные этикетки

Термотрансферные этикетки – это этикетки, информация на которые наносится с помощью специальной красящей ленты, называемой риббоном, что значительно расширяет спектр печатных материалов (обычная бумага, покрытая лаком бумага, картон, полиэтилен, полипропилен, нейлон, синтетические материалы и т.д.), появляется возможность оперативной цветной печати (на термотрансферных принтерах).
Термотрансферные этикетки могут быть изготовлены из разных материалов. Существует два основных типа термотрансферных этикеток:

  1. термотрансферные этикетки на основе бумаги: матовые, полуглянцевые и глянцевые;
  2. термотрансферные этикетки на основе синтетических материалов: PVC, PP, PE и т.д.
Бумажные

Бумажные этикетки отличаются по типу обработки поверхностного слоя: матовая бумага – немелованная; полуглянцевая и глянцевая – мелованные бумаги. Глянцевая бумага рекомендуется для изготовления высококачественных, многоцветных этикеток, т.е. этикеток с препринтом.
На этикетках из любых материалов может присутствовать перфорация, направленная на отделение одной этикетки от другой, либо насечки только на материале этикеток, как вертикальные, так и горизонтальные, в этом случае мы получаем, так называемые, комплексные этикетки. Чаще всего их используют в логистике.

Комплексные этикетки
Комплексные этикетки 

Синтетические

Этикетки из синтетических материалов могут быть устойчивыми к влаге, механическим и химическим воздействиям, либо, наоборот, разрушаются при снятии.
Самая большая группа термотрансферных материалов – это синтетические материалы. Этикетки из синтетических материалов могут быть устойчивыми к влаге, механическим и химическим воздействиям, либо, наоборот, разрушаются при снятии (так называемые, этикетки-пломбы). А этикетки, изготовленные с применением специальных типов клеевого слоя, могут быть снимаемыми, многократно переклеиваемыми, клеящимися на грубые, шероховатые, ворсистые поверхности, в том числе при низких или высоких температурах.

Синтетические этикетки
Этикетки из синтетических материалов

Область применения синтетических материалов практически не ограничена.

В настоящее время появились дополнительные интересные возможности в работе с синтетическими материалами, например:

частичное нанесение клеевого слоя;
изготовление многослойных этикеток в 2-3 слоя. Это позволяет разместить максимум информации на ограниченном пространстве;

Самоклеящиеся этикетки — Препринт

Препринт – это цветное изображение, которое наносится на поверхностные материалы одновременно с обработкой материалов в типографии.

Под обработкой материала имеется в виду вырубка этикеток или бирок определенных размеров и конфигураций, нанесение лака и т.п. Препринт – это, например, разметка на весовых этикетках(термочеках), логотип предприятия. Этикетки с препринтом могут быть как полуфабрикатом (предполагается дополнительное нанесение на них информации с помощью термо/ термотрансферного принтера), так и конечным продуктом, например, этикетки на косметическую, ликероводочную продукцию, любые рекламные этикетки. Наиболее очевидными и распространенными примерами продукции с препринтом, предполагающими дальнейшую обработку являются:

  1. этикетки продовольственных супер- и гипермаркетов с нанесенным на них логотипом магазина, например, Седьмого Континента, Ашана и т.п. Непосредственно в магазинах на них наносится с помощью принтеров, весов, упаковщиков оперативная информация о весе, названии, составе, сроке годности и т.п. продукта.

 

Принципы счета фрикционных счетчиков денег

В настоящее время на российском рынке представлено порядка 20 различных марок счетчиков купюр, использующих ролико-фрикционный принцип подачи банкнот. Несмотря на большие дополнительные возможности, касающиеся детекции денег, основное назначение этого рода техники – СЧЕТ. Причем счет качественный, несмотря на все разнообразие банкнот, как различных государств, так и состояния самих денежных билетов – от новых (только из-под печатного станка) до весьма и весьма ветхих, чудом не успевших попасть на переработку.

Самый распространенный принцип подсчета банкнот основан на использовании оптических датчиков, фиксирующих факт прохождения купюры по тракту (счетные датчики), а так же ее размер (по узкой стороне - ширине банкноты). На этом принципе в некоторых аппаратах (например, Scan Coin 865) реализуется детекция на размер. Однако, даже если явно подобный детектор не представлен, информация о ширине банкноты в обязательном порядке используется как для отбраковки половины банкноты (разорванной вдоль), так и в случае непрерывного прохождения банкнот по тракту.
Однако, в этой, казалось бы, простой схеме, постоянно присутствует такой неизвестный фактор, как оптическая плотность банкноты. На заре «счетчикостроения» каждый аппарат специально настраивался на определенную валюту. В лучшем случае (как, например, в Glory GFB-500), существовал трехпозиционный переключатель, позволяющий выбирать между светлыми, серыми и темными банкнотами (имеется в виду не цвет, а оптическая плотность). Но и в таком варианте существовала вероятность проблем со счетом в случае попадания в одну пачку как совершенно новых, так и очень старых или грязных банкнот. В этом случае на свой страх и риск приходилось отключать детектор сдвоенности.

Со временем появились аппараты с более гибкой электронной настройкой на валюту. В них программным путем задаются параметры валюты, которую требуется считать и, используя эту информацию, счетчику уже гораздо проще выловить слипшиеся купюры (собственно, ради чего все и делается). Пример такого подхода - Laurel J-700. Наконец, наиболее продвинутые аппараты (например, Scan Coin 1500) используют адаптивные методы определения оптической плотности. Считывая параметры одной или нескольких первых купюр, получают базовую величину оптической плотности для пересчитываемой пачки денег. Это позволяет на одном аппарате без малейшего вмешательства считать не только различную валюту, но и банкноты совершенно различного качества (в пределах одной валюты).

Другим путем пошла компания De La Rue Cash Systems, которой запатентован уникальный принцип счета, основанный на измерении толщины банкноты. Толщина первой из просчитываемых в пачке банкнот определяется счетчиком как эталон, это означает, что все остальные банкноты должны иметь ту же толщину. Для счетных датчиков, используемых компанией De La Rue, оптическая плотность банкноты не имеет никакого значения. Это дает возможность без перенастроек датчиков очень точно считать любую валюту, новые и грязные деньги.
Реализаця данного принципа счета и дало право счетчикам De La Rue гордо именоваться «банковскими». И это было особенно актуально, когда в Европе существовало столько разных валют! Так что каждый счетчик марки De La Rue, несмотря на более высокую цену, связанную со сложностью реализации этого принципа счета, оказался намного более экономически выгодным приобретением, чем даже 2-3 аппарата других производителей, но расчитанных на ограниченное количество валют.

Какому же принципу счета отдать предпочтение? А вообще, имеет ли смысл такая постановка вопроса? Все зависит от конкретных условий и области применения

 

Детекторы и счетчики банкнот

«Деньги, деньги», – как много в этом слове. Уже давным-давно существует такое понятие как «деньги», оно старо как мир. Без этих бумажек или металлических кругляшей в современном мире невозможно прожить практически никому. Во все времена существовала проблемы хранения денежных средств и подсчета их точного количества, но в настоящий момент эти проблемы почти утратили свою актуальность, благодаря появлению банковской техники.

Банковское оборудование, не смотря на название, на самом деле не предназначено только лишь для банков, хотя естественно, что оно им требуется в первую очередь. К банковской технике относятся детекторы банкнот, счетчики банкнот, а также сейфы, хранилища и всевозможные устройства защиты для разного рода вещей. Все эти устройства, специфичные по своему назначению, на данный момент необходимы практически любому предприятию, потому как без проверки, подсчета и последующей защиты своих прибылей, не обойтись ни одной организации.

Детекторы и счетчики банкнот применяются, прежде всего, там, где есть необходимость постоянно проверять на подлинность и подсчитывать большое количество денежных сумм, так как банковская техника довольно дорога и окупается только при необходимости ее применения. Сейфовое банковское оборудование, в отличие от детектора купюр, необходимо и используется повсеместно. Современный сейф – это не просто толстая металлическая коробка с крепким запором, как было когда-то, сейчас он представляет собой сложнейшее техническое приспособление, оснащенное всем необходимым для защиты содержимого от постороннего проникновения. Надежный сейф также необходим любой организации, как и все остальное офисное оборудование.

На современном рынке присутствуют автоматические машины для проверки подлинности купюр, они сами могут различать подделку от настоящей, анализируя купюру по её спектру излучения, такие машины обладают детектором валют. Это позволяет с большой надёжностью определять подделку от настоящей. Очень востребованы детекторы валют в Москве, так как здесь большые потоки денежных купюр, а значит и вероятность подделки велика, а в своём штате иметь человека, который хорошо разбирается в банкнотах небольшим фирмам накладно. Поэтому имеет смысл отдать предпочтение электронным помошникам.

Основные элементы защиты банкнот

Бумага

Различные специальные добавки придают ей специфическую жесткость и звонкость. В отраженных ультрафиолетовых (УФ) лучах банкнотная бумага не люминесцирует, что отличает ее от обычной бумаги. Однако по всему полю банкнот (исключая доллары США) хаотично распределены защитные волокна, имеющие люминесценцию в УФ-лучах и ИК-люминесценцию.

Водяной знак

Видимое при рассмотрении на просвет изображение, которое создано внутренней структурой бумаги. Существуют несколько видов водяных знаков: светлые, темные, двутоновые, многотоновые. А по расположению на банкноте водяных знаков водяные знаки бывают локальные, общие и бегущие.

Цветные волокна и конфетти

На стадии отлива бумаги в местах, свободных от печати и легко контролируемых, добавляют тончайшие цветные шелковые волокна, способные люминесцировать в отраженных УФ-лучах.

Защитная нить (полимерная лента)

Введение синтетических или металлизированных нитей в бумажное полотно еще более усложняет подделку банкнот.

Полиграфическая печать с элементами тактильного ощущения рисунка

Глубокая печать позволяет создавать печатные элементы, воспринимаемые на ощупь.

Антисканерная сетка

Тонкие линии, которые при копировании или сканировании создают на копии «муар».

Полиграфическая печать с эффектом орловской печати и ирисовым раскатом

Резкий переход краски одного цвета в другой без разрыва и смещения линий рисунка и постепенный переход цвета защитной сетки (рисунков) в другой.

Совмещенные рисунки

Печать лицевой и обратной стороны банкноты с обеспечением точного их совмещения или дополнения.

Kipp-эффект

Пространственный характер глубокой печати, который распознается при изучении банкноты при специальном освещении.

Микропечать

Высота букв менее 0,5 мм, что позволяет рассмотреть ее при увеличении не менее 7-х.

Магнитная защита

Использование при печати магнитных красок, содержащих особенный пигмент.

Ультрафиолетовая защита

Введение в состав красок веществ, обладающих свойствами люминесценции.

Краска «овиай»

Основными ее свойствами является изменение цвета в зависимости от угла зрения.

Инфракрасная защита

Использование при печати метамерных (одинаковых на взгляд невооруженного глаза) красок, прозрачных или непрозрачных в ИК-излучении.

 

Детектор валют, счетчик купюр

Деньги надо считать с умом. Как часто нам приходится считать деньги в непредсказуемых местах и в непредвиденной обстановке? Гораздо чаще, чем мы сами себе готовы признаться!

А как часто, заключая сделки на «чужой территории», где нет доступа к соответствующему оборудованию, или меняя приличную сумму денег в обменном пункте, или расплачиваясь за крупную партию товара с клиентом, мы гоним от себя неприятные мысли: а не дрогнула ли рука при пересчете купюр? А не сбился ли я со счета? А не «слиплись» ли банкноты? И начинаешь считать и пересчитывать – слева направо и справа налево, по десяткам и по сотням, стопочками и пачечками….Остановитесь !

Отныне подобные проблемы решены. Теперь и на российском рынке появился портативный автономный счетчик купюр. Несмотря на довольно небольшие размеры, он обладает широким спектром полезных и необходимых функций и возможностей.

Во-первых, начнем с того, что вес такого аппарата в среднем 430 г и малые размере, такой детектор валют способен обрабатывать валюту всех стран, может отсчитывать заданное количество банкнот, а «работоспособность» детектора банкнот доходит до 900 купюр в минуту.

Детектор купюр имеет удобный интерфейс и умеет не просто производить подсчет купюр, а подсчет с суммированием. К тому же, и это во-вторых, у такого аппарата очень разнообразная «система питания». Счетчик может работать от пальчиковых батареек, от сети автомобиля или просто от обычной сети. Согласитесь, что аппарат размером с пухлый ежедневник легко взять с собой на встречу, использовать в машине, дома и даже просто на улице.

Ну и третье, немаловажное достоинство заключается в том, что при всей своей исключительности и незаменимости, этот аппарат доступен по низкой цене. Детекторы валют вы можете заказать у нас.

Как выбрать детектор валют?

В настоящее время уровень подделки банкнот достиг настолько высокого уровня, что большинство компаний вынуждены приобретать современные детекторы, чтобы оградить себя от фальшивок.

Детекторы бывают автоматические и просмотровые.

Автоматические детекторы сами делают заключение о подлинности банкноты, а при использовании просмотровых детекторов решение остается за человеком.

Виды детекций:

УФ-детекция

При печати банкнот и других ценных бумаг используются специальные краски, способные светиться под действием УФ-излучения. Светящийся рисунок на настоящих денежных знаках иногда может отсутствовать или быть почти незаметным (производственный брак). Также свечение может исчезнуть из-за износа светящихся пигментов.

Магнитная детекция

При печати банкнот используют краски, обладающие магнитными свойствами, которые возникают при введении в краску ферромагнитных добавок. Магнитной краской часто печатают серийные номера или фрагменты металлографского рисунка.

Экспертная практика свидетельствует о том, что на подавляющем количестве подделок магнитный рисунок не имитируется. Исключение составляют поддельные доллары США (так называемые «суперподделки»), на которых распределение магнитного рисунка незначительно отличается от подлинных банкнот.

ИК-детекция

В современных банкнотах широко используются краски, воспринимаемые визуально как краски одного цвета, но имеющие различное отражение в инфракрасной области спектра. Такой эффект носит название ИК-метамерности красок.

Если рисунок выполнен двумя одинаковыми по цвету, но разными по свойствам красками, то в ИК-области спектра будет видна только часть единого рисунка, соответствующая зоне, на которую нанесена краска, отражающая ИК-лучи. Имитаций подобного эффекта на поддельных банкнотах до сих пор не обнаружено.

Кустарным способом ИК-защиту имитировать технически невозможно, а использование специального оборудования делает подделку очень дорогой и экономически невыгодной. На некоторых поддельных банкнотах в ИК-свете остаются видимыми отдельные части изображения. Однако, эти фрагменты выполнены красками, отличными по цвету от красок других элементов изображения, поэтому можно говорить о том, что эти краски не обладают свойством метамерности, хотя и обнаруживаются в ИК-свете.

Спектральный анализ

При изготовлении денежных банкнот применяются смесевые краски специального состава. Только спектральный анализ краски (производится в отдельных, специально выделенных, областях спектра) позволяет точно определить параметры соотношения цветов и выявить фальшивую банкноту, отпечатанную поддельной краской.

Применение детекторов валюты, оснащенных датчиком спектрального анализа, практически исключает ошибки при определении подлинности банкнот.

Для того чтобы правильно выбрать детектор нужно определиться с какими денежными знаками (рублями, иностранной валютой) он будет работать.

Также на выбор детектора, влияет, и объем проходящей через кассу наличности. Есть модели, вполне подходящие для торгового павильона; модели, оптимальные для обменного пункта, а есть детекторы, просто необходимые в банке. Естественно, все они обладают определенным набором функций и возможностей. Это, в свою очередь, нередко определяет цену.

Обращайтесь в компанию «Платон» – у нас всегда есть выгодное и правильное предложение для Вас!

Только инфракрасный детектор валют – 100% гарантированный способ выявить фальшивую купюру.

В 2009 году участились случаи обнаружения фальшивых купюр практически во всех регионах страны. Особым спросом у фальшивомонетчиков пользуются тысячные купюры. Так, статистика показала, что около 90% фальшивых денег в России – купюры достоинством 1000 рублей! Их проще всего сбыть: деньги не особо крупные и сдача, даже при покупке какой-нибудь мелочи, всегда найдется и в захудалом ларьке. Кроме того, для фальшивомонетчиков гораздо проще и дешевле изготавливать тысячные банкноты, чем ту же сумму, но, например, десятирублевыми купюрами. За первые 9 месяцев 2009 года в банковских хранилищах России было обнаружено более 112 тысяч фальшивок, из которых 109 тысяч – это именно тысячные купюры! К сравнению, за аналогичный период прошлого года было выявлено 96.5 тысяч подделок, из них тысячных купюр было 91.6 тысяч. По сообщению агентства «Интерфакс»: «… представители МВД, обеспокоенные активностью фальшивомонетчиков, заявили о необходимости более надежной защиты тысячерублевых купюр от подделок. Дизайн денег меняться не будет, просто в банкноте появятся новые защитные элементы. Произойдет это уже в текущем 2010 году. Более того, Центральный Банк России в будущем планирует модификацию всей линейки банкнот для усиления их защитных признаков».
Понятно, что фальшивомонетчики подрывают экономическую безопасность страны, но трудно оценить вред, который могут нанести фальшивки Вашему бизнесу или просто обычным гражданам. Представьте, что к Вам попадет поддельная купюра. К тому же 5-тысячная, например. Это уже настоящая моральная трагедия и незаметный удар по личному бюджету. А шансы получить фальшивку велики, причем это касается, как и рублей, так и любой популярной иностранной валюты. С каждым годом растет не только количество поддельных купюр, но и мастерство фальшивомонетчиков. Фальшивомонетчики, как заправские передовики производства, борются за качество своей продукции: эксперты отмечают, что часто из денежного оборота изымаются фальшивки «высшей пробы». Сейчас встречаются такие поддельные купюры, что от подлинных их можно отличить только при помощи специальной техники. Потому и жертвой преступников теперь может стать не только подслеповатая бабушка, отоваривающаяся на рынке, но и профессиональные кассиры в банках и больших магазинах. А уж из их рук подделка с легкостью продолжит путешествие по нашим кошелькам. Зафиксированы даже неприятные случаи, когда фальшивые деньги люди получали из банкоматов. И даже если вы будете на сто процентов уверены, что «фантик» вам выдали в банкомате, это не дает Вам законных оснований для возмещения убытков. Представляете, что будет, если часть Вашей зарплаты выдадут подделками? Или если в Вашем магазине покупатели регулярно будут расплачиваться фальшивками?

Как уберечься от фальшивых денег?

Единственный и верный способ защитить себя и свой бизнес от фальшивок – только использовать специальные детекторы определения подлинности купюр и ценных бумаг. Другого способа нет! Ведь трудно упрекнуть кассира, когда в ее дневной выручке обнаруживается поддельная банкнота, если на рабочем месте нет детектора определения подлинности купюр. Даже если Вы подделку самостоятельно не обнаружите, то где гарантия того, что на следующем этапе обращения денег на Вашем пути не окажется этого самого детектора? И вот он, прямой убыток! Если же Вы попытаетесь совершить с этой купюрой какую-либо операцию, то можете попасть под 186-ю статью Уголовного Кодекса РФ – изготовление и сбыт поддельных денежных средств, предусматривающую наказание – срок до 15 лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до пяти лет. Подумайте: применение детекторов определения подлинности купюр – это, прежде всего, гарантия Вашего спокойствия. Представляете, сколько нервов и времени Вы потратите, обнаружив фальшивую банкноту, например, при сдаче наличности в банк? Ведь по правилам работник банка, обнаружив фальшивку, обязан  ее задокументировать (заполнить справку со сведениями о номинале, годе образца, серии и номере сомнительной банкноты и монетного двора для монет и выдать мемориальный ордер в двух экземплярах на сумму принимаемых  сомнительных  купюр согласно гл. 16 Положения ЦБ РФ от 24 апреля 2008 г. N 318-П). Затем он  должен  вызвать милицию, и тогда уже кассиру организации придется отвечать на неприятные вопросы сотрудников милиции, вспоминать обстоятельства получения поддельных денег и приметы подозрительных покупателей, а ведь это требует времени и отрывает кассира от работы. Конечно, нельзя отрицать ответственности кассира, поскольку с ним при приеме на работу заключается договор на полную материальную ответственность, то есть кассир по определению отвечает за недостачу. Но из каждого правила бывают исключения. Прежде чем наказать рублем провинившегося кассира, нужно установить причины происшествия. А для этого с работника нужно взять письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ). И если выяснится, что фальшивые купюры приняли, например, из-за отсутствия в организации детектора валют, то руководитель не может наказать работника. В этом случае недостача списывается за счет собственных средств предприятия. К тому же, если руководитель компании все же решит вычесть из зарплаты кассира сумму поддельных купюр, последний может обратиться в суд. Но ситуация меняется, если рабочее место кассира было снабжено устройством, которое устанавливает подлинность купюр. То есть фальшивые деньги можно было выявить посредством применения этого оборудования. Значит, вина кассира налицо. И он должен возместить ущерб. Заметьте, погасить недостачу за счет покупателя (даже если вы точно знаете, что фальшивые деньги поступили от него) не удастся. Дело в том, что после того, как кассир поставил свою подпись на приходном кассовом ордере, за все последствия отвечает только сам кассир. Поэтому доказать виновность покупателя будет весьма проблематично.

Как правильно выбрать детектор определения подлинности валют и ценных бумаг?

Учтите: не всякий детектор сможет со 100% гарантией отсеять подделку! На российском рынке в сфере банковского оборудования за последние несколько лет произошла настоящая революция: появились качественные и надежные детекторы подлинности с максимальным набором необходимых функций и, самое главное, по приемлемой цене. То что раньше использовалось только в судебных экспертизах и гос.банках – теперь продается и у нас. Такое банковское оборудование – прекрасный выбор для офиса, кассы оплаты или бухгалтерии магазина. Часто бизнесмены, стремясь защитить себя от потери денег и при этом сэкономить, закупают дешевые ультрафиолетовые детекторы (УФ-детекторы). В чем состоит принцип их действия? При печати банкнот и других ценных бумаг используются флуоресцентные краски, то есть краски, способные светиться под действием УФ-излучения. Для придания краске подобного свойства в нее вводят специальные добавки – люминофоры, которые не обладают свечением при естественном свете, но под воздействием УФ-света  возникает свечение того или иного цвета (как правило, ярко-желтого). В связи с доступностью флуоресцентных красок (они есть в свободной продаже) в настоящее время появились подделки, в которых сымитированы на 100% защитные элементы, так как они выполнены точно такими же красками. Поддельный, светящийся под воздействием УФ-излучения рисунок может отличаться от подлинного лишь незначительно по форме, своему месторасположению, оттенку свечения или цвету краски, а также иногда может быть виден и с противоположной стороны банкноты (в случае проникновения краски в бумагу). И наоборот, флуоресцирующий рисунок на подлинных банкнотах в редких случаях, но все-таки может отсутствовать или быть почти незаметным по причине обычного производственного брака. Кроме того, свечение изображения в УФ-лучах может со временем исчезнуть из-за износа пигментов-люминофоров в процессе длительного обращения банкноты или после пребывания банкноты в агрессивной среде (например, после стирки). Сейчас все труднее отличить искусную подделку от настоящей купюры. Увы, это реальность настоящего дня. Таким образом, основная проблема УФ-детекторов – это мастерство фальшивомонетчиков, которые давно научились их обманывать.
Чем же может обернуться для торговой точки экономия на нужном оборудовании по выявлению фальшивок? Проверки банкнот на свечение в ультрафиолетовом свете в настоящее время недостаточно для определения их подлинности – она дает возможность отсеять лишь самые примитивные некачественные подделки выполненные на струйном принтере. Поэтому производители и продавцы умных детекторов купюр уверяют: лучше не купить ничего, чем купить дешевый детектор – деньги окажутся растраченными впустую. Откроем маленький секрет: практически все Российские банки уже давно перешли только на инфракрасную детекцию при проверке подлинности банкнот. Не обращали внимания в приходных кассах, что кассир все время просматривает деньги на каком-то приборе? То есть при инкассации наличности в банк его сотрудники практически не проверяют сдаваемые купюры на ультрафиолет – просто нет смысла!!!

Инфракрасная детекция – это самый надёжный и почти единственный гарантирующий 100% защиту способ проверки банкнот на подлинность.

Детектор банкнот, как правило, имеет встроенный дисплей (монитор) и видеокамеру с инфракрасной подсветкой. Оператор-кассир видит на экране детектора купюру с расположенными на ней скрытыми инфракрасными метками установленного образца, которые увидеть человеческим глазом не возможно. Это совершенно другой спектр. Эти метки подделать практически невозможно, да и технически намного сложнее, чем магнитные метки, водяные знаки, металлизированную нить и микротекст. В современных банкнотах широко используются особые краски, воспринимаемые визуально как краски одного цвета, но ввиду различного химического состава, имеющие различное отражение в инфракрасной области спектра. Такой эффект носит название ИК-метамерности красок. Если рисунок выполнен двумя одинаковыми по цвету, но разными по свойствам красками, то в инфракрасной области спектра будет видна только часть единого рисунка, соответствующая зоне, на которую нанесена краска, отражающая ИК-лучи. На некоторых поддельных банкнотах в ИК-свете остаются видимыми отдельные части изображения. Однако эти фрагменты выполнены красками, отличными по цвету от красок других элементов изображения, поэтому можно говорить о том, что эти краски не обладают свойством метамерности, хотя и обнаруживаются в ИК-свете. Подделка банкнот с использованием метамерных красок экономически не выгодна для фальшивомонетчиков, так как технология нанесения ИК-меток такова, что имитировать ИК-защиту кустарным способом технически невозможно, а использование оборудования, аналогичного применяемому на Гознаке России, делает подделку банкнот очень дорогой и экономически бессмысленной. Инфракрасным методом защищены большинство мировых валют – это и рубли, и доллары, и евро.
Вот как, например, должна выглядеть лицевая сторона тысячной купюры. Отчетливо различаются и имеют резкую границу между собой контрастные и неконтрастные участки рисунка. Но надо иметь в виду, что ее модификация 2004 года имеет несколько другой рисунок в ИК-диапазоне. Важно! Обратите внимание: обратная сторона всех банкнот в ИК-лучах не имеет контрастных участков, т.е. практически белая.

Вообще по текущим рекомендациям и инструкциям мировых банков, в том числе и Банка России, рекомендуется проверять не менее трех защитных признаков банкноты для определения ее подлинности. Для этого существуют более технически сложные «комбинированные» детекторы валют, совмещающие несколько видов детекций на подлинность. Например, детекторы валют «DORS»-1200 и «PRO»-1500 IRPM включают в себя инфракрасную и ультрафиолетовую детекции. Кроме того, в них есть проверка на просвет (на водяные знаки: их правильное расположение, цвет и четкость), верхнее косопадающее освещение для проверки КИП-эффекта банкноты (например, в банкноте 1000 рублей, букв РР на орнаментальной ленте, которые выдают себя, только если поднять банкноту на уровень глаз и слегка ее наклонить). К данным комбинированным детекторам также можно подключить дополнительные внешние детекторы и оптические увеличивающие линзы с подсветкой. Комбинированные детекторы позволяют проверять подлинность не только денежных банкнот, но и других ценных бумаг (в т.ч. документов на собственность), а также паспортов, билетов, сертификатов, дипломов. Модели детекторов могут быть как ручными, так и автоматическими, то есть без участия человека делающими вывод о подлинности или поддельности купюры. Единственный недостаток автоматических детекторов – они не могут проверить всю пачку купюр сразу «веером», а проверяют на подлинность по одной купюре, что несколько затягивает процесс проверки. Хотя на сегодняшний день существуют детекторы банкнот, проверяющие по одной банкноте в секунду со стопроцентной точностью. Большинство моделей современных автоматических детекторов валют мультивалютные, например, «PRO»-310A Multi 5 (проверяет на подлинность пять видов валют: российские рубли, EUR, USD, японские йены и даже английские фунты):  или «Cassida»-3300 (возможность проверки до 10 валют).
Таким образом, применение комбинированных детекторов определения подлинности купюр, включающих в себя обязательно инфракрасную детекцию, существенно снижает риск появления фальшивок практически до ноля. Дополнительные функции, такие как контроль голограмм, визуализация магнитных меток, наличие просвета на водяные знаки, увеличительные лупы для просмотра микрошрифта, ультрафиолет и другие, лишь повышают стоимость детектора, однако и эффективность его использования также увеличивается.

Решив приобрести детектор определения подлинности купюр, обратите внимание на то, является ли продавец официальным представителем компании-производителя таких детекторов. Это имеет значение, когда Вы столкнетесь с отказом в работе дорогого оборудования. Так, большую часть стоимости детектора подлинности купюр составляет монитор. К примеру, при розничной цене детектора «DORS»-1000 в 4.700 рублей, стоимость ремонта монитора составляет 2.880 рублей,  а для модели «PRO»-1500 IR стоимостью 4.100 рублей цена ремонта монитора составит 3.680 рублей. Если Ваш детектор не на честной гарантии, это автоматически обозначает что Вам проще купить новый.
Официальный же представитель предоставляет гарантию на продаваемый им товар, и в случае непредвиденной поломки Ваш детектор отремонтируют в кратчайшие возможные сроки или заменят на новый.

Решайте сами, что для Вас важнее: экономия на оборудовании с постоянными денежными потерями, трата времени и нервов, если фальшивка будет обнаружена в Вашей кассе, или 100% гарантия подлинности поступающих к Вам купюр при разумных затратах и плюс Ваше спокойствие. ЦТО Платон предоставит для Вас большой выбор детекторов банкнот и прочее оборудование для упрощения Вашего бизнеса.