Письмо освидетельствования

Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
УПРАВЛЕНИЕ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ

ПИСЬМО

от 27 января 2000 года N 04-07/1125

[О "Порядке проведения проверки исправности ККМ"]

Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Санкт-Петербургу направляет для практического использования «Порядок проведения проверки исправности ККМ».

Данный порядок разработан во исполнение постановления Правительства РФ от 07.08.98 N 904 для центров технического обслуживания.

Предложения и замечания по данному порядку просим направлять в УМНС РФ по Санкт-Петербургу.

Государственный советник
налоговой службы III ранга
В.Бочаров

Приложение
к письму
от 27.01.2000 N 04-07/1125

Порядок проведения проверки исправности ККМ

Настоящий Порядок разработан во исполнение «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.08.98 N 904.

Целью введения данного порядка является повышение ответственности ЦТО, защищенности ККМ от несанкционированного доступа к информации и недопущение эксплуатации ККМ с устаревшими или внештатными версиями программного обеспечения, а также несанкционированными конструктивными доработками.

1. Проверка исправности ККМ работниками ЦТО должна производиться в следующей последовательности:

1.1. Проверка наличия пломбы, маркировки предприятия-изготовителя и средств визуального контроля на ККМ.

1.2. Проверка полноты и правильности отражения обязательных реквизитов на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе.

1.3. Снятие сокращенных фискальных отчетов с 01.01.99 (или с начала эксплуатации, если ККМ зарегистрирована после 01.01.99) по 31.12.99 с 01.01.2000 до момента проведения проверки исправности ККМ.

1.4. Вскрытие ККМ и осмотр электронных блоков на соответствие их конструкторской документации с целью выявления и устранения нештатных конструктивных доработок либо замены нештатных электронных блоков.

1.5. Определение версии программного обеспечения (ПРО) ККМ и при необходимости проведение замены ПРО на эталонную версию, рекомендованную Генеральным поставщиком.

1.6. Проверка соответствия используемого пакета прикладных программ (ППП) сертифицированной версии ППП и возможность его использования с проверяемой ККМ в соответствии с решениями ГМЭК по ККМ.

1.7. Установка средств защиты от несанкционированной замены (голограмма, наклейки и др.).

1.8. Опломбирование ККМ, установка СВК «Сервисное обслуживание 2000″, знака визуального контроля о проведенной проверке исправности ККМ по форме Приложения 2 к данному Порядку, устанавливаемого в разрыв корпуса ККМ, и иных средств защиты от несанкционированного доступа внутрь ККМ.

2. Данные по результатам проверки исправности ККМ оформляются актом по форме Приложения 1 к данному Порядку, первый экземпляр которого передается пользователю ККМ и хранится у него не менее 5 лет, как все первичные бухгалтерские документы, второй – вместе с фискальными отчетами ЦТО передается в налоговые органы по месту регистрации ККМ, третий – хранится в ЦТО не менее 5 лет.

3. ЦТО дополнительно обязан представить информацию в инспекции МНС РФ районного уровня по пользователям ККМ, договорные отношения с которыми прекращены с 1 января текущего года (наименование организации, ИНН, тип и зав. N ККМ).

4. Приказом по ЦТО должен быть назначен ответственный за правильность оформления и сохранность документов о проведении ежегодного технического освидетельствования обслуживаемых ККМ.

5. ЦТО несут ответственность за достоверность информации, представляемой в налоговые органы, в соответствии с действующим законодательством.

 

Приложение №1

Акт проведения проверки ККМ на исправность

1. Дата ______________________________________

2. Время _____________________________________

3. Договор N __________________________________

4. Наименование предприятия ___________________,

ИНН _________________________________________

5. Данные по проверке

Тип ККМ Зав. N ККМ Версия ПРО N СВК «Сервисное обслуживание 2000″
До освидетельствования После освидетельствования

6. ККМ опечатаны налоговым органом ____________________________________
(N, дата)

7. Периоды снятых фискальных данных ___________________________________

8. Данные
о пломбировании ______________________     _____________________________
(до освидетельствования)         (после освидетельствования)

9. Особые отметки ____________________________________________________

Представитель пользователя Механик ЦТО
_________________________ _______________________
_________________________ _______________________
Должность _______________ МП Директор ЦТО __________
_________________________ _______________________

Приложение N 2

Проверка исправности проведена
(число, месяц, год)
Наименование ЦТО
Механик ЦТО (подпись, Ф.И.О.)
Оттиск пломбира

Текст документа сверен по:
«Налоги и бизнес», N 3,
февраль 2000 г.