Вопрос-ответ

Как осуществлять наличные расчеты с применением ККТ?

Наличные денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

При вводе кассового аппарата в эксплуатацию помимо соответствующих документов на принятие к учету кассового аппарата как основного средства необходимо оформить Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (Форма КМ-1)

Далее на введенный в эксплуатацию кассовый аппарат открывается Журнал кассира-операциониста (КМ-4), предназначенный для отражения операций по движению денег.

В течение рабочего дня кассир принимает деньги от покупателей и одновременно пробивает на кассовом аппарате кассовый чек, которые погашается путем надрыва и выдается покупателю.

Порядок приема денег:
кассир называет сумму к оплате
кассир получает деньги от покупателя, называет полученную сумму и кладет их отдельно на виду у покупателя
кассир печатает чек
кассир называет сумму сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком.

В случаях, когда покупатель желает вернуть товар, кассир возвращает ему денежные средства из кассы и оформляет Акт о возврате денежных сумм покупателям (форма КМ-3)

По итогам рабочего дня кассир должен снять с кассового аппарата Z-отчет, показывающий общую сумму выручки за день и заполнить форму КМ-6 (Справка отчет кассира-операциониста), в которой регистрируются показатели счетчиков кассового аппарата. В случае, если у организации несколько кассовых аппаратов, старший кассир заполняет Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручки организации по форме КМ-7.

В случае неисправности кассового аппарата его передают в ремонт, предварительно оформив Акт по форме КМ-2 о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию

Как установить или перевести время на кассовом аппарате?

АМС 100-Ф
Включить, КЗ, ВВ, на дисплее дата, если правильная – нажать ВВ, нга дисплее время, набрать время и ВВ.

АМС 100-к
После включения (на дисплее 0.00) нажать КР, затем 2В, набрать время, нажать ВВ, затем нажать КР.

АМС 110-Ф
Из «Выбор» набрать 04, ИТ, ввести время, ИТ.

АМС 200-Ф
Администратор, Ввод, Коррекция, Ввод, Время, Ввод, ввести время, Ввод, Меню, для проверки снять Х-отчет.

АСТРА 100 Ф
(Выбор), нажать «Х/о», Итог, ввести время (чч-мм), Итог.

Штрих-мини_К
(Выбор режима), нажать «7″, Итог, ввести время (чч-мм-сс), Итог.

Элвес-микро-К
(Выбор), нажать «Х», Опл, ввести время (чч-мм), Опл.

АСТРА 200 Ф
(Выбор режима), нажать «7″, Итог, ввести время (чч-мм), Итог.

МЕРКУРИЙ 115 Ф
В «Администраторе», «Прог 0″, нажать «Х», ввести дату, ПИ,ПИ, ввести время, ПИ, РЕ, на дисплее ОП, нажать ИТ, ПИ, ВЫКЛ, ВКЛ, – печатается недействительный чек, если все верно перейти к работе.

КАСБИ 02 Ф и К
Войти в режим «Администратор», выбрать «Коррекция», ВВ, «Время», ВВ, установить время, нжать ВВ, снять итоговый отчет (Х). Если в меню нет » Коррекция», то закрыть смену.

МЕРКУРИЙ 130 Ф
В режиме администратор дойти до ПРОГ, нажать ИТ, затем ввести часы ччПИммИТ. Снять ПО (дойти до ПО и нажать ИТ).

МИКРО 105Ф
Нажать «Р» до появления «РП» – на индикаторе «РП», набрать время, нажать «Д», «2 цифр.»

МИНИКА 1103 Ф
Впри включении исправить время. Снять х-отчет.

SAMSUNG 250 RF и К
Снять z-отчет (в режиме z нажать «ИТОГ»). В «ПРОГ» ввести время и нажать «х», и нажать «ИТОГ/НАЛ».

SAMSUNG 4615 RF и К
В «ПРОГ» ввести время и нажать «х».

SHARP ER A250 RF
Установка времени: нажать ПИТОГ, набрать 3, нажать Х, ввести время ЧЧММ, нажать ПИТОГ и ИТОГ.

Москва 2000 Ф
Ключ в положение «Прог», 1,2,3,4, «Пароль», 5, Х, ввести время, «Оплата».

ЭКР Ф
При включении на индикаторе отобразится: ДД.ММ.ГГ где: ДД – число, ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года, нажмите клавишу ИТ.
На индикаторе отобразится: ЧЧ-ММ, введите с помощью цифровой клавиатуры текущее время в формате: часы минуты. Например – для ввода времени 13 часов 10 минут нажмите клавиши: 1310. На индикаторе отобразится: 13-10 При необходимости корректировка времени в начале смены производится аналогично при включении машины.
нажмите клавишу ИТ. На индикаторе отобразится: ?

ЭКР К
При включении на индикаторе отобразится: ДД.ММ.ГГ где: ДД – число, ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года, нажмите клавишу ИТ. На индикаторе отобразится: ЧЧ-ММ, Нажать клавишу «ПИ» и набрать точное на цифровой клавиатуре (напр, для ввода времени 9 часов 43 минуты последовательно нажать клавиши ПИ, 0,9,4,3). Нажать клавишу «ИТ» – на экране появляется (?) – режим кассира.

Как же выбрать кассовый аппарат?

Итак, Вы решили приобрести кассовый аппарат и находитесь на стадии выбора модели. Практика показывает, что этот этап достаточно важный: неправильный выбор может привести к ощутимым убыткам, как прямым, так и к косвенным, а то и просто к испорченному настроению и потере Вашего рабочего времени.

При выборе стоит учесть степень соответствия между сферой деятельности предприятия (потребностями предпринимателя) и техническо-функциональными возможностями конкретной модели ККМ.

Для этого необходимо:

Сориентироваться в ценовой политике на рынке ККМ, учитывая при этом, что контрольно-кассовая техника – не тот товар, который следует покупать торопливо из-за низкой стоимости.

Определиться с фирмой-продавцом, соразмерно ее репутации на рынке ККМ и качества предоставляемого сервиса. А так же немаловажно, предоставляет ли фирма-продавец документальное возмещение НДС на товар и услуги.

Внимательно прочитать образец договора на техническое обслуживание ККМ, ведь только из него Вам предстоит понять, какой объем и стоимость технической поддержки Вы получите, особенно в перспективе окончания срока заводской гарантии ККМ.

Опросить знакомых или тех, кто не заинтересован, о качестве и издержках долговременной эксплуатации той или иной модели ККМ.

Определиться в количестве денег, которые вы готовы потратить на приобретение ККМ.

Оценить условия будущей эксплуатации ККМ (перепады температуры, наличие конденсата влаги, запыленность помещения, доступ к стационарной электросети, степень стабильности электросети, эргономику, вес, необходимость наличия кассового ящика или второго дисплея покупателя и т.п.)

Оценить примерную пропускную способность торговой точки, т.е. количество ожидаемых пробитых чеков за сутки. Если ККМ с заявленной производительностью триста чеков в сутки делает тысячу, то свой ресурс она выработает в три раза быстрее, об этом надо помнить.

Прикинуть, есть ли необходимость в автоматизации торговли Вашего бизнеса, то есть возможность подключения приобретаемой ККМ к компьютеру (возможно в перспективе).

Оценить сколько отделов (секций) будет обслуживать ККМ, позволит ли она запрограммировать несколько отделов на разные ставки налогов НДС.

Выяснить, какие технические удобства может предоставлять сама ККМ, такие как функцию дублирующего чека, подкладного документа, количество и читабельность символов в строке чека, функцию экономии кассовой ленты и т.д.

Ответить на вопрос: необходима ли авторизация доступа кассиров к работе на ККМ и если «да», то сколько их будет.

Просто понажимать кнопки на Вашей будущей ККМ, проверить тактильность и удобство клавиатуры, посмотреть контрастность дисплеев, легкость работы и снятия отчетов. Касса должна просто нравиться!
Если у Вас торговая палатка, то наибольшее значение следует придать надежности аппарата и его устойчивости к различным внешним воздействиям (перепады температуры и влажности), стойкости к механическим воздействиям и запыленности. Для таких применений часто требуется ККМ, работающая от встроенного силового аккумулятора.

В крупных магазинах имеет смысл использовать ККМ с более широкими функциональными возможностями, включающими подключение к компьютерной сети, использование сканера штрих-кодов, электронных весов, большое количество отчетов. В таких местах часто используются POS-терминалы, оснащенные дополнительными дисплеями, ридерами магнитных карт и мини-принтерами.

В случае если Вы приняли решение по приобретению пассивной системной контрольно-кассовой машины (т.е. имеющей связь с компьютером, но не управляющей работой самой системы), то первый вопрос, который необходимо решить – выбор способа подключения кассового аппарата к компьютеру.

Существует три способа подключения:

Режим фискального регистратора. Компьютер устанавливается на рабочем месте кассира и подключается непосредственно к кассовому аппарату (фискальному регистратору). На компьютере осуществляется оформление продаж, а контрольно-кассовая машина используется лишь для печати чеков.

Режим On Line. В этом случае одна или несколько контрольно-кассовых машин подключаются к компьютеру постоянно, в котором хранится вся база данных по товарам. Касса находится на постоянной связи с компьютером, обмен данными идет непрерывно. Внешне на рабочем месте кассира стоит обычная касса, а компьютер может находиться, как и рядом, так и в другом помещении и обслуживать сразу несколько касс в торговом зале, выполняя функции сервера.

Режим Off Line. Одна или несколько контрольно-кассовых машин, обладающих собственной памятью – удалены от компьютера, в котором хранится вся основная база данных по товарам. Связь с удаленным ПК устанавливается только лишь на время обмена данными, например в конце рабочей смены через дискету или флэшку, Интернет или GPRS: от кассы идут сведения о продажах, от компьютера – данные об изменении ассортимента, количества товаров или их цен. Этот способ подключения обеспечивает повышенную надежность систем, так как практически все время кассы работают автономно.

ЭКЛЗ и с чем её едят

Итак, что же такое ЭКЛЗ? ЭКЛЗ – это электронная контрольная лента защищенная, предназначенная для применения в составе контрольно-кассовых машин.

Идея ее создания родилась в 2000 году в рамках концепции Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ (ФАПСИ) по обеспечению криптографической защиты фискальных данных в ККМ с целью более полного взимания налогов в сфере наличного оборота (Выписки из протокола № 4/69-2002-25-06 заседания Государственной Межведомственной Экспертной Комиссии по Контрольно-кассовым машинам). Почему, вдруг, спросите Вы…? Да все очень просто… Так называемая фискальная память (ФП), которая активно внедрялась государством в производстве ККМ в середине 90-х годов, увы, потерпела полное фиаско. А именно то, что она, как выяснилось позже, слабо защищена от несанкционированной корректировки данных. Все эти «черные ящички» с энергонезависимой микросхемой памяти, оказались весьма уязвимы от действий хакеров. Причем, не обязательно стало расковыривать залитую компаундом коробочку или срывать на ней пломбу. Все стало гораздо проще. Сматывание кассовой выручки стало производиться через внешний интерфейс RS-232 с помощью электронного брелка или элементарной заменой процессора на «свое» «умное» программное обеспечение ККМ. Как Вы понимаете, нашему государству это не могло понравиться…

Поэтому, уже в том же году был создан первый макетный образец ЭКЛЗ. В 2001 году Государственная Межведомственная Экспертная Комиссия (ГМЭК) утвердила технические требования к ККМ в части ЭКЛЗ и были выпущены отладочные комплекты ЭКЛЗ для доработки «морально устаревших» ККМ. В 2002 году начат серийный выпуск ЭКЛЗ на подведомственном ФСБ России Государственном Унитарном Предприятии «Атлас». Кстати, ЭКЛЗ – это, по сути, почти та же фискальная память, только с профессиональной криптографической защитой (шифрованием данных). Блок ЭКЛЗ рассчитан примерно на 100 тысяч чеков и имеет ограничение по эксплуатации в 13 месяцев с момента активации. Но на самом деле, гарантийный срок работы ЭКЛЗ составляет только 12 месяцев, но плюс еще «типа подарок» от производителя дополнительный переходной 13-й месяц – так вот, для Вас он не гарантийный!!! То есть «не вашим и не нашим», работать на ККМ Вы сможете, но если ЭКЛЗ выйдет из строя в этот 13-й месяц, увы, бесплатной гарантийной замены уже не ждите.

Итак, по истечении 13 месяцев, ЭКЛЗ автоматически сама архивируется (закрывается). Но это в том случае, если это событие не произошло раньше в случае переполнения ее внутренней памяти из-за большого количества пробитых Вами чеков (проходные супермаркеты меняют их чуть ли не ежемесячно ). А т.к. ЭКЛЗ является расходным материалом, то при её переполнении её замена производится за счёт владельца ККТ.

Вот именно тогда всех владельцев ККМ и подписали на дополнительные ежегодные расходы!!! После получения нами первых образцов и цен на них в октябре 2003 года, выяснилось, что ЭКЛЗ оказалась удовольствием не из дешевых . Для нас это то же стало удивлением не из приятных… Честно! Нам пришлось выдерживать целую бурю отрицательных эмоций и неприятие всех первых потребителей, что мол мы все в сговоре с государством, озолотимся, наживаемся на горе предпринимателей и т.д. Отвечаем: Нет! Мы лишь законопослушные исполнители российского законодательства. Более того, первые месяцы внедрения ЭКЛЗ характеризовались безумным количеством брака и неизвестных нам технических сложностей и полной неизвестностью. Телефоны монопольных поставщиков данных устройств просто не отвечали. Мы молча меняли покупателям вышедшие из строя блоки ЭКЛЗ по гарантии, купить новые в тот момент было практически невозможно, у производителя был просто дефицит. Мы летали в Москву за пятью!!! ЭКЛЗшками в командировку и там стояли в длиннющей живой очереди среди ЦТО со всей России! Речь о гарантийной замене тогда вообще не велась… Мы снимали с вновь купленных кассовых аппаратов блоки ЭКЛЗ, а разобранные новые кассы ждали потом еще долгих 3 месяца у нас на складе, пока, наконец, все не уладилось… Но мы с этим справились! Кстати, сейчас все хорошо, если что .

Мы первые в Новосибирске установили самую низкую цену на блок ЭКЛЗ. Так, в ООО «ЦТО» ее розничная цена на сегодня составляет 8000 рублей (включая НДС), в эту цену включены работы по установке/ замене/ активации новой ЭКЛЗ. Цена, безусловно, самый большой минус из всей затеи по внедрению ЭКЛЗ. В остальном мы, например, видим несомненно больше положительного.

Вполне понятно, что большинство организаций, на балансе которых имеется ККМ (да еще и не одна) возмутились: «и обычной бумажной контрольной лентой обходились прекрасно!» Вот здесь есть одно небольшое НО: есть много универмагов, супермаркетов и гипермаркетов, в которых эксплуатируется несколько десятков ККМ и при этом интенсивность работы в них такова, что за день на каждой ККМ оформлялось несколько контрольных лент. Такому предприятию тогда было необходимо около ста контрольных лент в день и, соответственно, около 200.000 за 5 обязательных лет их хранения . Нетрудно представить хлопоты администрации предприятия при организации хранения этих лент. А ведь еще нужна систематизация – по датам, по машинам. А если используются ККМ разных моделей – контрольные ленты характеризуются различной шириной и диаметром бумаги, разной структурой информации, плюс контрольные ленты на термобумаге требуют особых температурных условий хранения, в противном случае информация может исчезнуть (выцвести) даже по прошествии месяца. Кстати, стоимость бумажной контрольной ленты при насыщенной торговой нагрузке предприятия за год – практически идентична стоимости нового блока ЭКЛЗ.

А еще в ЭКЛЗ с помощью специального программного обеспечения и дата-кабеля – всегда легко и быстро можно найти информацию о любой покупке и восстановить любой чек. Так что ЭКЛЗ – штука полезная и нужная .

Оформление возврата

В хозяйственной деятельности организации осуществляющей реализацию товаров за наличный расчет с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) не редко возникают ситуации, когда покупатель возвращает товар. Рассмотрим юридические основания для возврата товара, приобретенного покупателем и какой необходимо соблюдать порядок оформления первичных документов при возврате денежных средств покупателю при применении ККТ.

В соответствии со статьей 18 Закона Российской Федерации от 07.02.1992 года №2300-1 «О защите прав потребителей» покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если это не было оговорено продавцом, вправе по своему выбору потребовать:
- безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление потребителем или третьим лицом;
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- замены на товар аналогичной марки (модели, артикула);
- замены на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
- расторжения договора купли – продажи. По требованию продавца и за его счет потребитель должен возвратить товар с недостатками.

Кроме того, потребитель вправе потребовать, вместо безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление потребителем или третьим лицом замены на товар аналогичной марки (модели, артикула); или возвратить изготовителю товар ненадлежащего качества и потребовать возврата уплаченной за него суммы.
Согласно статьи 22 Закона о защите прав потребителей, требования потребителя о соразмерном уменьшении покупной цены товара, возмещении расходов на исправление недостатков товара потребителем или третьим лицом, а также о возмещении убытков, причиненных потребителю расторжением договора купли – продажи (возвратом товара ненадлежащего качества изготовителю), подлежат удовлетворению продавцом (изготовителем) или организацией, выполняющей функции продавца (изготовителя) на основании договора с ним, в течение десяти дней со дня предъявления соответствующего требования.
При этом на основании статьи 25 в случае, если аналогичный товар отсутствует в продаже на день обращения потребителя к продавцу, потребитель вправе по своему выбору расторгнуть договор купли – продажи и потребовать возврата уплаченной за указанный товар денежной суммы или обменять его на аналогичный товар при первом поступлении соответствующего товара в продажу. Продавец обязан сообщить потребителю, потребовавшему обмена непродовольственного товара надлежащего качества, о его поступлении в продажу.
Порядок оформления первичных документов при возврате денежных средств покупателю при применении ККТ будет зависеть от того, когда произошел возврат товара. Возврат денежных средств покупателям может быть осуществлен:
в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета);
не в день покупки (после того, как выручка, полученная за день, занесена в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу).
Порядок оформления возврата денежных средств покупателям в день покупки
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено Письмом Минфина РФ от 30.08.1993 года №104) и Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно – кассовых машин», применяется следующий порядок получения покупателем денежных средств в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета):
- возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя. На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме №КМ-З.
Акт о возврате товара по форме №КМ-З составляется в одном экземпляре членами комиссии. При этом, погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные покупателям за товары, возвращенные в день покупки по представленным ими неиспользованным кассовым чекам, записываются в журнал кассира – операциониста (форма №КМ-4), в графу 15 и на итоговую сумму данной графы уменьшается сумма выручки за данный день.
Журнал кассира – операциониста (форма №КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно – кассовой машине организации, а также является контрольно – регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром – операционистом ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира – операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира – операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
Обращаем Ваше внимание, что указанный выше порядок возврата денежных средств, установленный в пункте 4.3 Типовых правил, предусмотрен для ситуации, когда осуществляется возврат денежных средств до момента получения товара покупателем. То есть когда обязанности продавца и кассира – операциониста исполняются различными сотрудниками, покупатель пробивает чек в кассе и идет получать товар, но по каким-то причинам его не приобретает (не получает), а возвращает чек в кассу. В связи с этим, возврат из кассы денежных средств по возвращенному товару, если он приобретался в день покупки, должен производится из главной кассы организации.
Однако организации в практической своей работе допускают возврат денежных средств из кассы, в которой осуществлялся расчет за возвращенный товар, если он приобретался в день покупки. Что касается налоговых органов, то они лояльно относятся к возврату из кассы денежных средств не только по не отоваренным чекам, но и по возвращенному товару, если он приобретался в день покупки.
В случае, когда возникает необходимость в выдаче денежных средств в день совершения покупки, при этом покупателем представлены весомые аргументы, подтверждающие приобретение товара в магазине в текущий день, но кассовый чек по каким-то причинам не представляется, выплата денег должна быть осуществлена из главной кассы организации.

Порядок оформления возврата денежных средств покупателям не в день покупки


Порядок оформления возврата денежных средств покупателям не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета), определен следующими нормативными документами:
- Письмо Центрального банка России от 04.10.1993 года №18 «Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»;
- Письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 года №1-794/32-5 «Методические рекомендации по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».
В соответствии с пунктом 5 статьи 18 Федерального Закона Российской Федерации от 07.02.1992 года №2300-1 «О защите прав потребителей» отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, которые удостоверяют факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (расторжение договора купли – продажи и возврат денег).
Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт или документ, его заменяющий). Для возврата денег покупателю из главной кассы организации составляется расходно-кассовый ордер по форме №КО-2, в котором также указывается фамилия, имя, отчество покупателя и данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Порядок составления и оформления расходно-кассового ордера утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

 

Какие обязательные реквизиты должен содержать чек ККТ? Необходимо ли ставить на кассовом чеке печать?

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации;
б) идентификационный номер организации налогоплательщика;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека;
д) дата и время покупки (услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей их применения, например, реквизит “сумма НДС”. Такие требования указаны в Положении по применению ККМ, утвержденном постановлением Правительства РФ № 745 от 30 июля 1993 г. (с изменениями и дополнениями). Печать на чеках ККМ ставилась раньше, когда не печатали реквизиты организации, такие, как названы выше.

Разъясните, какую ответственность несет организация за то, что продавец магазина не пробила или неправильно пробила чек?

На всей территории Российской Федерации действует закон № 54-ФЗ, который обязывает организации и индивидуальных предпринимателей осуществлять денежные расчеты за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), включенной в Государственный реестр.
Работа без этой техники при наличных денежных расчетах является основанием для привлечения налогоплательщика и административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях ККТ в соответствии со ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а именно: на граждан (продавцов) – от 15 до 20 МРОТ, на должностных лиц (в том числе предпринимателей без образования юридических лиц) – от 30 до 40 МРОТ, на юридических лиц – от 300 до 400 МРОТ.
В ст. 2.1 КоАП РФ говорится: юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых настоящим кодексом или законами субъекта РФ предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.
По нормам ст. 2.3 КоАП РФ, назначение административного наказания юридическому лицу не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо, равно как и привлечение к административной или уголовной ответственности физического лица не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение юридическое лицо.
Какое время организация, применяющая ККТ, должна хранить чековые ленты и как они уничтожаются?
Закон РФ № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. “О бухгалтерском учете” определяет, что первичные учетные документы, другие документы учетной политики должны храниться предприятием не менее 5 лет.
“Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Правительства РФ № 745 от 30 июля 1993 н. предусмотрено, что контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Возможно ли использование одного кассового аппарата несколькими индивидуальными предпринимателями, осуществляющими торговую деятельность в одном помещении?

Каждая ККТ регистрируется в налоговых органах только на одно лицо. Использование контрольно-кассовой техники несколькими пользователями одновременно не допускается.

Должны ли пробиваться суммы продаж по пластиковым картам по контрольно-кассовой машине?

Под платежными картами следует понимать банковские карты, эмитированные кредитными организациями – резидентами РФ, а также карты и предоплаченные финансовые продукты иностранных эмитентов.
Указанные карты и финансовые продукты позволяют производить оплату товаров (работ, услуг) и (или) получение наличных денежных средств. В соответствии со ст. 5 закона № 54-ФЗ организации и предприниматели обязаны выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Таким образом, при расчетах с использованием платежных карт кассовый чек пробивается в обязательном порядке.

Задайте свой вопрос

Ваше имя (обязательно):

Название организации:

Ваш E-Mail (обязательно)

Контактный телефон:

Вид деятельности:

Сообщение:

Чтобы использовать CAPTCHA, вам нужно установить плагин Really Simple CAPTCHA.